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学院办公室2011~2012笫一学期工作总结

时间: 2012-03-15 10:28 来源: mg游戏大厅 点击:

学期工作即将结束,回顾一学期工作,学院办公室在院领导的关怀和指导下,在各单位的支持配合下以及办公室全体人员的努力下,自觉遵纪守法,执行学院的规章制度,团结合作、勤奋工作、努力学习、提高业务水平和工作能力,落实岗位职责,强化服务意识顺利完成各项工作,现总结如下:

1.总体是按工作计划完成,如9月份对工作岗位职责的学习,每人都认真学习,对院办的规章制度进行了学习和修订,并按时提交给人事处(电脑有记录)。

2.用车管理。能按各部门申请用车进行安排,最大限度满足各部门工作用车,对系部教学、实习用车坚持内部调整,实在无法安排的前提下对外租车(由车管员周立群联系)落实,个别没法调整车辆的送到地铁口,相当一部分用车部门因办事超过1小时,原则上是自己乘公交车返回,车票问有否报销?目前为止没有来报销过。

3.用章管理。自从院领导要求学院用章由院办专人(主任)管理以来,以完成印章重新刻制以及专人保管使用,严格按程序审批用章。

1)能按要求圆满完成新章刻制工作,并做好印章管理和使用登记;

2)完善用章审批制度,经批人必须是学院副院长以上领导;

(3)一般合同协议,使用合同专用章在审计处罗处保管;

(4)学校钢印主要是学生证用,做到用章登记,审核后用章。

4.校园秩序管理:

1)完善了宣传栏(电子)管理,专人使用,有计划地变更宣传内容,按学院领导要求和来访单位进行宣传,彰显宣传效果与学院现代信息的统一;

2)学院宣传横额由宣传处统一批管,统一订造,规范校园宣传标语管理;

3)沈董明确指定学院摆摊要经学院办公室统一管理的通知下发后,严格了审批程序,所有进校园促销行为都经学院领导批准,对校园环境进一步优化起重要作用,一般批准都要求相关手续和遵守学院的制度、要求;

4)车辆管理坚持学院中心无车区的规定,只许邮政特殊车进入和省厅领导来视察开放,平时严格管理;

5)坚持干部轮值制度,每月下发干部值班表按表轮值,学院领导每天均有安排轮值,中层干部每月均有轮值登记。

5.岗位职责的执行情况(含工作人员出勤、请假、旷工等)。

本部门岗位均在饱满紧张的状态工作,作为院办要求员工以模范遵守学院的规章制度,原则上没有迟到早退现象,出勤率高,有事办理请假手续、加班补休,没有发现旷工现象,工作运行良好,能完成院领导交附的工作。

6. 认真做好周程表的收集统计汇编工作,经院长批准每周五下发各部门,对院属各部们起工作指导作用;

7. 做好收文办文工作,日常工作忙中有序,及时按领导批示处理文件;

8. 做好各种会议记录,按要求做好会议记要,根据院领导行政工作要求下发各种通知,协调工作,起到学院综合协调作用;

9. 做好各级领导来访、交流、学习、参观指导等接待工作;完成了年度学院发展委员会年会的组织接待工作、完成了人才培养质量评估回访接待工作。

10.部门会议制度每月召开一次会议,有记录,签名,会后落实和检查。

11.工作材料文件、档案专人保管,可查。

12.工作困难方面:

1)文印室设备老化,经常出故障,影响工作效率,是能更换;

2)接送教师上下班校车,经常岀故障,影响教职工接送;

3)办公室缺少存放接待工作物品及校领导供水等的储藏室,因空间较窄,物品摆放显乱,影响办公室环境。

 

 

 

学院办公室

二〇一二年一月十二日



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